Gestion des Notes de Frais

Les technologies de gestion des notes de frais proposées par FCM vous offrent des solutions adaptées et flexibles, vous garantissant un process financier rapide, transparent et intégré.
 
Les déplacements professionnels engendrent une quantité de notes de frais significative dont le traitement peut se révéler long et coûteux. En effet, la réalisation de sa note de frais par un collaborateur prend en moyenne 20 minutes, engendrant un coût caché indirect de 53 euros. En outre, dans 20% des cas, ce processus comporte des erreurs dont la correction nécessite 18 minutes de traitement, créant un nouveau coût indirect estimé à 48 euros.*
 
FCM Travel Solutions accompagne les organisations dans le déploiement des meilleures plateformes end-to-end, intégrant ordres de mission, réservations, notes de frais et réconciliation des factures en ligne.
 
Ainsi, nos solutions de gestion automatique des notes de frais garantissent, à votre entreprise et à vos collaborateurs, de nombreux avantages parmi lesquels :
 
  • Un gain de temps ;
  • La réduction des erreurs de saisie ;
  • La réalisation d’économies dans la saisie des notes de frais ;
  • La gestion de vos notes de frais en 24/7, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez et depuis tout type de terminal (ordinateurs, smartphone et tablettes) ;
  • La simplification dans la validation des notes de frais ;
  • La rapidité et la fiabilité dans le traitement comptable de vos dépenses par notre service de facturation ;
  • Une visibilité globale sur les frais dépensés par chacun de vos collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels.
 
En analysant vos process internes, FCM saura vous conseiller pour définir la meilleure solution de gestion des dépenses adaptée à votre entreprise. Nos consultants vous fourniront les supports et formations nécessaires afin de vous assurer de l’adhésion de vos collaborateurs.
 
*Source étude GBTA Fondation et HRS, octobre 2015